28 februari, 2013 (gepubliceerd)
28 februari, 2013 (laatst gewijzigd)

Baggertekst van Teeven

  Rubrieken: ICT, Overheid, Politiek
  Steekwoorden:  , , ,

Aan:
Voorzitter van de Tweede Kamer
Cc.:
Tweede-Kamerfracties van VVD, PvdA,
CDA, D66, SP en GroenLinks
Onderwerp:
Brief Staatssecretaris Teeven
aan Tweede Kamer met als onderwerp
“Visie op slachtoffers”

Geachte Voorzitter,

De digitale revolutie heeft de communicatie van de moderne mens ingrijpen veranderd. Achter een computer met MS-Word geopend, met een printer aangesloten en verbonden met het Internet, waant ieder zich redacteur, corrector, zetter, drukker en uitgever tegelijk. En inderdaad, deze ambachtelijke beroepen zijn grotendeels overbodig geworden.

Helaas blijkt dat de digitale alleskunner zijn eigen capaciteiten in vrijwel alle gevallen schromelijk overschat. Met als resultaat een digitale tekst van abominabele kwaliteit. De recente brief van Fred Teeven (22-02-2013) aan uw Kamer vormt hierop geen uitzondering. Dan heb ik het nog niet eens over de inhoud. Een slecht opgemaakte tekst betekent meer inspanning voor de lezer, een langere leestijd, een grotere kans op misverstand zowel bij de schrijver als bij de lezer. In de wetenschap noemen we dat een spaghetti-tekst.

Afgelopen jaren heb ik regelmatig brieven van bewindslieden aan uw Kamer geanalyseerd. Om treurig van te worden. Nogmaals: ik heb het alleen nog maar over de vorm en de presentatie, niet over de politieke inhoud.

Eenvoudige oplossing

Het betreurenswaardige is dat iemand met een cursus tekstverwerken van een kwartier de tekst qua vorm al tot een professioneel niveau had kunnen brengen. Ja u leest het goed: een kwartiertje les aan een paar ambtenaren en 150 Kamerleden zouden altijd veel betere teksten krijgen van de overheid. Die ze zelfs zonder moeite op iPad of Tablet hadden kunnen lezen. In Den Haag heeft men de mond vol over levenslang leren, maar een kwartiertje cursus voor de ambtenaren in vaste dienst is teveel gevraagd.

Mocht u geïnteresseerd zijn in details, dan verwijs ik u naar mijn blog, waar ik meer details geef en waar ook een kopie te downloaden is van de door mij aanzienlijk opgeknapte brief van Teeven. De opknapbeurt nam ongeveer een half uur in beslag. Tevens heb ik in de brief van Teeven een aantal stijlfouten, slordigheden en tekortkomingen aangegeven. Het aantal daarvan liep snel in de tientallen.  Na drie pagina’s ben ik gestopt en vervolgens alleen nog maar de tekst qua vorm opgeknapt.

Uiteraard ben ik bereid om het een en ander te komen toelichten, indien gewenst.

Hoogachtend,

AL etc.

Einde brief

Downloaden:

U kunt 3 bestanden downloaden (alle pdf):
  1. het oorspronkelijke bestand van Teeven. De oorspronkelijke naamgeving van het bestand doet vermoeden dat het op het ministerie een puinhoop is wat betreft het bijhouden van de verschillende versies van documenten;
  2. het  oorspronkelijke bestand met daarin aangegeven tientallen punten van commentaar op de eerste drie pagina’s. Sommige browsers (zoals Chrome) laten het commentaar niet zien. gebruik bijv. FireFox of Internet Explorer. Of sla bestand lokaal op en bekijk met bijv. Adobe Reader;
  3. het door mij opgeknapte bestand van Teeven. Let op de goede uitlijning en inspringen van paragrafen. Links ziet u de navigatiebalk, waardoor u met één klik door het gehele document kunt bladeren. Sommige afgebroken woorden zijn lelijk en kunnen met de hand ongedaan worden gemaakt in het oorspronkelijke MS-Word bestand. Sommige browsers – vooral Chrome – hebben een slechte pdf-viewer. In die browsers kan je dan de navigatie-structuur niet zien. Ook hier geldt: gebruik Firefox of Internet Explorer, of sla het bestand lokaal op en bekijk het met Adobe Reader.

Begin gedetailleerd toelichting

Navigatie:

Een langere tekst dient een aantal navigatie-mogelijkheden te hebben. In moderne termen betekent dat dat men met één of twee muisklikken meteen dat gedeelte van de tekst moet kunnen zien waarin men geïnteresseerd is. In taal van MS-Word betekent dat dat je niet je eigen kopjes moet gebruiken door een regel vet te maken en een groter lettertype te gebruiken. Nee, je moet de kopstijlen gebruiken. Het is zo eenvoudig. En zo weinig mensen doen dat. Want als je kopstijlen gebruikt, dan kan je de MS-Word navigatiebalk gebruiken. En, die navigatie-mogelijkheden blijven bewaard als je de tekst converteert naar pdf.

Uitlijning:

Een goede uitlijning is niet moeilijk. Ik zal er binnenkort wel een apart bericht aan wijden. Nu even de samenvatting:

Centraal:
Als u gewend om uw teksten centraal uit te lijnen, zou ik een ander beroep kiezen, bijv.  het maken van menu’s voor restaurants.

Links uitlijnen zonder afbreken van lang woorden:
Tja, ik zou solliciteren bij de overheid, want daar hebben ze dit primitieve stadium  nog niet verlaten.

Beide kanten uitlijnen zonder afbreken van lange woorden:
Hier heb ik geen goed woord voor over. Misschien heeft u wel muzikale talenten. Zou ik zeker gaan proberen.

Links uitlijnen met afbreken van lange woorden:
Goed. Teksten zijn leesbaar.

Beide kanten uitlijnen met afbreken en met micro-uitlijning.
Prima oplossing. Uw teksten zullen er prachtig uitzien.

Print Friendly
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1 reactie op “Baggertekst van Teeven”

  1. Wat kun je verwachten van Fred Teeven??? Beste man durft geen enkele pedo aan te pakken omdat hij bang is dat Demmink de vuile was buiten hangt.

Schrijf een reactie

*